Im K&L- und Schadenbetrieb hängt viel am Teilebereich. Ein fehlendes Teil, eine unklare Verfügbarkeit oder ein Bestellweg außerhalb des Auftrags kann den nächsten Schritt im Betrieb verzögern.

Mit wachsender Struktur wird dieser Bereich empfindlicher. Es laufen mehr Vorgänge parallel, mehr Teile müssen geprüft werden, mehr Lieferantenwege kommen hinzu. Für Werkstatt und Büro zählt dann, ob Teileinformationen schnell greifbar sind und im Auftrag weitergeführt werden können.

WERBAS//KSR VCS setzt genau dort an. Teilebeschaffung, Lieferantenanbindungen, Wareneingang und Lager werden im VCS-Kontext mit dem Auftrag verbunden. Damit bleibt der Teilebedarf nicht als einzelner Nebenweg stehen. Er wird Teil des laufenden Vorgangs.

TEILEBESCHAFFUNG IN DER AUFTRAGSABWICKLUNG

Die Teilebeschaffung gehört in VCS zur Auftragsabwicklung. Dazu zählen Bestellwege per E-Mail oder über Lieferantenschnittstellen sowie die Überwachung und Erfassung des Wareneingangs. WERBAS//KSR beschreibt diesen Bereich als Teil der Auftragsabwicklung und nennt dort ausdrücklich Teilebeschaffung, Bestellen via E-Mail oder Lieferantenschnittstellen sowie Wareneingang.

Für den Betrieb heißt das: Der Teileprozess bleibt näher am Auftrag. Benötigte Teile, Bestellstatus und Wareneingang können im Zusammenhang des Vorgangs geführt werden.

LIEFERANTEN UND KATALOGSYSTEME

VCS unterstützt den Teilebestellprozess über Lieferanten- und Kataloganbindungen. Auf der Schnittstellen-Seite werden Lieferanten als eigene Schnittstellengruppe geführt. Genannt werden unter anderem Partslink24, Würth C-Teile, ATTP Autoteile Pilot-Plus, Carat, Topmotive, WM Wessels-Müller, Europart, Winkler und Partslift. WERBAS//KSR beschreibt zudem zwei Wege: Bestellungen direkt in VCS über integrierte Lieferantenkataloge auslösen oder Vorgänge über eine direkte Anbindung an Katalogsysteme der Lieferanten abwickeln.

Damit wird der Bestellweg stärker an den Auftrag angebunden. Das ist besonders wichtig für Betriebe, die mit mehreren Lieferanten arbeiten oder Teileinformationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen müssen.

WARENEINGANG UND LAGER

Der Teileprozess endet nicht mit der Bestellung. Wareneingang, Bestand und Lagerbewegungen müssen im Betrieb greifbar bleiben.

Die Lager-Modulgruppe in VCS umfasst Reifenlager, Teilelager, Verwaltung und Import. Für das Teilelager beschreibt WERBAS//KSR den schnelleren Zugriff auf Artikel im Vergleich zur Einzelbeschaffung. In der Verwaltung werden Zu- und Abgänge, Bestand, Mischpreise und Inventur genannt. Zusätzlich werden Lagerorte, Lieferantendaten, Bilder, Warengruppen, Produktklassen, Baugruppen, Alternativartikel, Mindestbestände, Inventur und Preisverwaltung aufgeführt.

Für wachsende Betriebe ist das ein wichtiger Punkt. Teile müssen nicht nur bestellt werden. Sie müssen im Bestand, im Wareneingang und im Auftrag nachvollziehbar bleiben.

TIS UND LIEFERANTENKATALOGE

Für den Import und Abgleich von Lieferantenkatalogen nennt die Lager-Seite das Teile-Informations-System TIS. Es stellt Informationen zu Teilen und Dienstleistungen in einer eigenen Datenbank bereit und unterstützt die Verwaltung von Artikeln, Dienstleistungen, Baugruppen und typspezifischen Angaben.

TIS gehört damit in diesen Bereich, weil es den Umgang mit Teileinformationen und Lieferantendaten unterstützt.

WAS VCS IN DIESEM BEREICH ABBILDET

Teilebedarf im Auftrag führen
Teileinformationen bleiben näher am Vorgang und können im weiteren Verlauf besser genutzt werden.

Bestellwege anbinden
Lieferanten, Katalogsysteme und digitale Bestellwege lassen sich stärker in den VCS-Kontext einbinden.

Wareneingang erfassen
Der Eingang bestellter Teile kann im Zusammenhang mit dem Auftrag weitergeführt werden.

Lager verwalten
Bestände, Lagerorte, Mindestbestände, Zu- und Abgänge sowie Inventur werden im Teilebereich abgebildet.

Teileinformationen strukturieren
TIS unterstützt den Umgang mit Lieferantenkatalogen, Artikeldaten und Teileinformationen.

BESTELLWEGE UND SCHNITTSTELLEN IM DETAIL

Für viele Betriebe entscheidet sich der Nutzen im konkreten Bestellweg. Deshalb führen die folgenden Seiten tiefer in einzelne Anbindungen. Jede Seite zeigt, für welchen Teilebedarf die jeweilige Lösung geeignet ist und wie sie im VCS-Kontext eingeordnet werden kann.

Innovation Parts
Für Betriebe, die Einkauf, Lieferantennetzwerk, Verfügbarkeit und zusätzliche Services stärker in den Teileprozess einbinden möchten.

partslink24
Für Betriebe, die Originalteile, OEM-orientierte Teilewelten und markenspezifische Teileidentifikation im VCS-Kontext nutzen möchten. 

Partslift
Für Betriebe, die Preis, Verfügbarkeit, Bestellung und Lieferschein an einer Stelle zusammenführen möchten. 

helloparts
Für Betriebe, die den digitalen Teileprozess weiter ausbauen und zusätzliche Wege in der Teilebeschaffung prüfen möchten.  

Weitere Lieferantenanbindungen  
Für Betriebe mit individuellen Lieferantenwegen oder besonderen Anforderungen im Teilebestellprozess.  

WELCHER TEILEBESTELLWEG PASST ZU IHREM BETRIEB?  

Nicht jeder Betrieb bestellt gleich. Manche arbeiten stark mit Originalteilen. Andere brauchen einen breiteren Lieferantenzugang. Wieder andere möchten Preis, Verfügbarkeit, Bestellung und Belegfluss enger zusammenführen.

WERBAS//KSR VCS bildet dafür die Grundlage im Auftrag. Welche Anbindung zu Ihrem Betrieb passt, hängt von Ihrem Teilebedarf, Ihren Lieferanten und Ihrem täglichen Ablauf ab.