Digitale Rechnungen gehören längst zum Alltag. Damit Sie diese in ihrem WERBAS//KSR VCS noch reibungsloser nutzen können, wurde die E-Rechnungs-Funktion spürbar verbessert. Die neuen Funktionen machen Ihre Arbeit einfacher – und helfen, typische Rückfragen von Kunden zu vermeiden.
1) Leistungsdatum wird automatisch mitgegeben:
Bisher gab es häufig Nachfragen, wenn das Leistungsdatum in der E-Rechnung fehlte. Jetzt fügt WERBAS//KSR VCS dieses Datum automatisch hinzu. So sehen Ihre Kunden sofort, wann die Leistung erbracht wurde – und Sie müssen das Datum nicht mehr manuell eintragen.
2) Kunden-Bestellnummer direkt auf der E-Rechnung:
Viele Kunden wünschen sich, dass ihre eigene Bestellnummer oder Referenz auf der E-Rechnung erscheint. In den Kundeneinstellungen können Sie nun genau festlegen, welches Feld aus dem Auftrag als Referenz übergeben wird. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Klarheit im gesamten Prozess.
3) Hinweis bei falschem Rechnungsweg:
Wenn für einen Kunden E-Rechnungseinstellungen hinterlegt sind, warnt Sie WERBAS//KSR VCS künftig automatisch, sobald Sie beim Erstellen der Rechnung einen anderen Weg wählen. So werden Sie rechtzeitig daran erinnert, die Rechnung wie gewohnt elektronisch zu versenden – und vermeiden unnötige Korrekturen.
Fazit:
Die neuen E-Rechnungs-Funktionen in WERBAS//KSR VCS machen Ihre tägliche Arbeit einfacher, sicherer und transparenter. Nutzen Sie die Verbesserungen – und reduzieren Sie Nachfragen sowie Bearbeitungsaufwand. Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, hilft Ihnen das Support-Team von WERBAS//KSR gerne weiter.
So eine Website ist ja schon praktisch, aber manches lässt sich einfach besser direkt besprechen. Wir sind für Sie da!
