Fahrzeugschein scannen
und die Bühne hebt von alleine ab

Wie kleine Werkstätten mit WERBAS//KSR NXT die Annahme beschleunigen:
In einer Werkstatt mit einer oder zwei Hebebühne ist nicht die Arbeit am Auto der Engpass, sondern alles, was sie unterbricht: Telefon, Rückfragen, Teile, Kunden an der Theke. Und genau hier passiert’s: Fahrzeug- und Kundendaten werden „kurz schnell“ abgetippt und später kostet es doppelt Zeit.

Typische Folgen:

• der Kunde wartet, während du suchst oder eintippst

• Daten landen zweimal im System (oder gar nicht richtig)

• am Ende hakt es beim Auftrag, weil etwas fehlt oder falsch ist

Wenn du mit 1–5 Leuten arbeitest, brauchst du deshalb kein „noch ein Tool“, sondern eine Funktion, die den Start in den Vorgang spürbar schneller macht.

Der Praxis-Knackpunkt: Der Fahrzeugscheinscanner in NXT
Der Fahrzeugscheinscanner bringt dir genau dort Beschleunigung, wo’s zählt: am Anfang. In NXT kannst du den Scan an mehreren Stellen starten, z. B.:

• direkt im Dashboard

• beim Erstellen eines neuen Angebots

• beim Erstellen eines neuen Auftrags

Das heißt praktisch: Du musst nicht erst „in irgendein Menü“, sondern kannst den Scan genau dann nutzen, wenn der Kunde vor dir steht und du den Vorgang sowieso anlegst.

So läuft’s in NXT ab

1) Scannen – Kamera oder vorhandenes Bild
Du klickst auf „Fahrzeugschein scannen“ und wählst im Dialog, ob du mit einer angeschlossenen Kamera scannst oder ein bereits vorhandenes Bild (JPG/PNG) hochlädst.

2) Daten prüfen statt Daten tippen
NXT erkennt Daten automatisch, aber du kannst die Angaben prüfen und bei Bedarf bearbeiten, falls die Texterkennung mal etwas nicht perfekt trifft oder du nicht alles übernehmen willst Zusätzlich werden Daten automatisch „schön“ aufbereitet (z. B. aus „MÜLLER“ wird „Müller“).

3) Dubletten vermeiden: Kunde/Fahrzeug wiederfinden
Gerade im kleinen Team entstehen Dubletten schnell („War der Kunde schon mal da?“). NXT prüft beim Kunden über Name/Organisation, ob es bereits einen passenden Kunden gibt – du entscheidest dann, ob du übernimmst oder neu anlegst ksr.helpjuice.com. Beim Fahrzeug prüft NXT über die FIN, da diese nur einmal vergeben werden kann – auch hier kannst du entscheiden, ob du bestehende Daten beibehältst oder aktualisierst.

4) Zusammenfassung & übernehmen
Vor dem finalen Übernehmen zeigt NXT eine Zusammenfassung, ob ein neuer Kunde/Fahrzeug angelegt oder bestehende Daten aktualisiert werden – und du kannst jederzeit zurückspringen, falls dir etwas auffällt.

Warum das für Mitarbeiter sofort Wirkung hat:

• Weniger Unterbrechung in der Annahme:
  Der Vorgang startet schneller, ohne dass jemand minutenlang tippt.

• Weniger Nacharbeit am Abend:
  Wenn die Stammdaten sauber stehen, wird das spätere Fertigstellen von Auftrag/Rechnung nicht zur Such- und Korrekturrunde.

• Weniger Chaos bei mehreren Händen:
  Wenn abwechselnd Telefon und Annahme laufen, sind Dubletten und falsche Fahrzeuge echte Zeitfresser – genau hier hilft die Erkennung bestehender Datensätze.
  
  

Fazit: Kleine Werkstatt, großer Effekt
Der Fahrzeugscheinscanner ist nicht nur „schön zu haben“, sondern ein echter Alltagsbeschleuniger: Scan anstoßen, Daten prüfen, Dubletten vermeiden, Vorgang sauber starten – und die Hebebühne bleibt das, was sie sein soll: dein produktiver Mittelpunkt.