Viele Werkstätten kennen das Problem: Die Rechnung geht raus, aber die passenden Fotos oder Unterlagen müssen separat verschickt werden. Mit dem aktuellen Update von WERBAS//KSR NXT ist das nicht mehr nötig.
Ab sofort kannst du beim Versenden von Rechnungen, Angeboten oder Aufträgen direkt zusätzliche Inhalte wie Fotos oder Dokumente anhängen. Alles läuft über den gewohnten Versanddialog.
So einfach geht’s
- Rechnung auswählen: Ob PDF oder X-Rechnung, du entscheidest, was das Hauptdokument ist.
- Empfänger eintragen: Standardmäßig ist die Kundenadresse schon hinterlegt, weitere Adressen können ergänzt werden.
- Anhänge hinzufügen: Fotos, Fahrzeugscheine oder andere Dokumente, die bereits im Vorgang hochgeladen wurden, lassen sich direkt mitversenden.
- Übersicht prüfen: Vor dem Absenden kannst du noch einmal sehen, welche Dateien verschickt werden.
- Senden: Ein Klick, und der Kunde bekommt alles in einer E-Mail.
Fazit
Deine Kunden erhalten künftig nicht nur die Rechnung, sondern auch gleich die passenden Unterlagen dazu. Das spart Nacharbeit, hält alles an einem Ort und macht die Kommunikation einfacher.
So eine Website ist ja schon praktisch, aber manches lässt sich einfach besser direkt besprechen. Wir sind für Sie da!
