WERBAS//KSR NET blue Mailversand im Stapel

Gezielt filtern
In der Auftragsübersicht steht eine neue Checkbox zur Verfügung: „Nur Aufträge für Rechnungs-Mailversand“.

Damit werden ausschließlich Aufträge angezeigt, deren Kunden für den Rechnungsversand per E-Mail freigeschaltet sind. Grundlage ist die entsprechende Freigabe im Kundenstamm.

Stapelversand statt Einzelklicks
Mehrere Rechnungen können nun in einem Durchlauf versendet werden.

Ablauf:

1. Mehrere fakturierte Aufträge markieren oder noch nicht fakturierte Aufträge über den automatischen Auftragsabschluss fakturieren

2. Über den Menüpunkt „Mailversand“ den Maildialog aufrufen

3. Im zentralen Maildialog werden alle Aufträge angezeigt, die per Mail versendet werden können. Die Mailadressen der Rechnungsempfänger werden rechts aufgelistet.

4. Mit „Senden“ werden die Aufträge nacheinander automatisch verarbeitet und die Rechnungen per E-Mail verschickt.

Der Versand erfolgt über den integrierten Maildialog. Jede versendete E-Mail wird im Kunden- bzw. Auftragskontext protokolliert.

Ihr Mehrwert

• Zeitersparnis im Tagesgeschäft

• Weniger manuelle Einzelschritte

• Klar strukturierter Versandprozess

• Nachvollziehbarkeit durch Mailprotokoll

Prüfen Sie Ihre Auftragsübersicht und nutzen Sie die neue Filterfunktion für den Rechnungs-Mailversand. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kundenfreigabe im Kundenstamm und testen Sie den Stapelversand im nächsten Fakturlauf.

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