FÜHREN MIT AKTUELLEM STAND

Ein wachsender Betrieb lässt sich nicht über Gefühl führen. Entscheidend ist, welche Aufträge laufen, welche Kosten entstehen, welche Umsätze kommen, welche Termine anstehen und wo Vorgänge ins Stocken geraten.

Je mehr Bereiche beteiligt sind, desto wichtiger wird ein aktueller Blick auf den Betrieb. Geschäftsführung und Betriebsleitung müssen erkennen, welche Aufträge sich lohnen, wo Kosten aus dem Plan laufen, welche Kunden oder Auftraggeber wirtschaftlich relevant sind und wie der Reparaturfortschritt aussieht.

WERBAS//KSR VCS bildet diesen Bereich über die Modulgruppe Controlling ab. Dazu gehören Auftrag, Kundentermine, Kosten, Umsatz, Zahlung und Fahrzeugtermine. Die VCS-Seite nennt außerdem Auftragsein- und -ausgänge, Auftragsstatus, Reparaturfortschritte und Teilestatus als Funktionen im Controlling-Bereich.

AUFTRÄGE UND REPARATURFORTSCHRITT

Betriebssteuerung beginnt beim laufenden Auftrag. Für die Leitung zählt nicht nur, dass ein Auftrag angelegt ist. Wichtig ist, wie weit er bearbeitet wurde, welcher Status gilt und ob der nächste Schritt vorbereitet ist.

In VCS gehören Auftragsein- und -ausgänge, Auftragsstatus, Reparaturfortschritte und Teilestatus zum Controlling-Bereich. Damit wird sichtbar, wo ein Auftrag steht und ob bestellte Teile bereits geliefert wurden.

KOSTEN UND ERTRAG

Kostenüberwachung ist besonders relevant, wenn Aufträge komplexer werden. Ersatzteile, Arbeitswerte und weitere Kostenpositionen wirken direkt auf das Ergebnis.

WERBAS//KSR beschreibt im Controlling-Bereich die Kostenüberwachung und Warnung auf Auftragsebene. Ziel ist es, zu erkennen, ob ein Auftrag den geplanten Gewinn bringt und wo Ursachen liegen, falls der gewünschte Gewinn nicht erreicht wird. Kosten können dafür nach Kategorien wie Ersatzteile, Arbeitswerte oder sonstige Kosten betrachtet werden.

UMSATZ UND AUFTRAGGEBER

Für wachsende Betriebe reicht der Blick auf einzelne Aufträge nicht aus. Wichtig ist auch, welche Auftraggeber Umsatz bringen, welche Bereiche ausgelastet sind und wie sich die Arbeit wirtschaftlich entwickelt.

Im VCS-Controlling werden Umsatz, Kosten und Ertragsauswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen, Auftragsarten und Auftraggebern genannt. Die Seite beschreibt außerdem den Blick auf Auslastung für Tag, Woche oder Monat, etwa in Karosserie und Lack.

ZAHLUNG UND OFFENE POSTEN

Betriebssteuerung endet nicht mit der Reparatur. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnläufe gehören ebenfalls zum aktuellen Blick auf den Betrieb.

VCS führt im Controlling-Bereich das Modul Zahlung mit offenen Posten und Zahlungsverwaltung. Zusätzlich wird eine integrierte Mahnfunktion genannt, falls Zahlungsverzögerungen auftreten.

CHEFZAHLEN UND ECHTZEITAUSWERTUNG

Für Geschäftsführung und Inhaber ist besonders wichtig, dass Kennzahlen nicht erst im Nachgang relevant werden. Sie müssen im laufenden Betrieb nutzbar sein.

WERBAS//KSR beschreibt das Kennzahlentool als Lösung für die digitale Werkstatt mit hohem Mehrwert für Entscheider. Es ermöglicht die Echtzeit-Auswertung betriebsrelevanter Kennzahlen, die bereits im integrierten System vorliegen. Dazu gehören unter anderem Aussagen zur wirtschaftlichen Lage des Betriebs, zu lohnenden Aufträgen, zu Kunden und zur Teamleistung.

AUFTRAGSMANAGER AMG

Der Auftragsmanager AMG ergänzt diesen Blick auf den Betrieb. WERBAS//KSR beschreibt AMG als Tool, mit dem neue Aufträge angelegt werden können und mit dem sichtbar wird, was gerade im Betrieb los ist und wie weit vorhandene Aufträge abgearbeitet sind. Dieser Blick ist auch auf Smartphone oder Tablet möglich.

WAS VCS IN DIESEM BEREICH ABBILDET

Auftragsstatus sichtbar halten
Laufende Vorgänge, Ein- und Ausgänge sowie Reparaturfortschritte werden für die Steuerung greifbar.

Teile- und Reparaturstatus prüfen
Der Teilestatus zeigt, ob Teile bestellt oder geliefert wurden.

Kosten auf Auftragsebene überwachen
Kostenwarnungen und Kostenkategorien helfen, Aufträge wirtschaftlich einzuordnen.

Umsatz und Ertrag auswerten
Auswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen, Auftragsarten und Auftraggebern unterstützen den Blick auf die wirtschaftliche Entwicklung.

Offene Posten verfolgen
Zahlungen, offene Posten und Mahnlogik bleiben Teil der Betriebssteuerung.

Kennzahlen in Echtzeit nutzen
Chefzahlen bringt betriebsrelevante Daten näher an die Geschäftsführung.

Aufträge aktiv steuern
AMG unterstützt den Blick auf laufende Aufträge und Bearbeitungsstände.

BETRIEBSSTEUERUNG MIT VCS EINORDNEN

Manche Betriebe brauchen zuerst mehr Transparenz bei laufenden Aufträgen. Andere möchten Kosten, Umsatz und offene Posten stärker im Blick behalten. Für viele Geschäftsführer ist der Echtzeitblick entscheidend, weil Entscheidungen im Alltag nicht auf veralteten Zahlen beruhen dürfen.

WERBAS//KSR VCS verbindet Controlling, Auftrag, Kosten, Umsatz, Zahlung, Chefzahlen und AMG zu einem Bereich, der Leitung und Geschäftsführung im laufenden Betrieb unterstützt.

Sehen Sie in einer persönlichen Beratung, wie WERBAS//KSR VCS Geschäftsführung und Betriebsleitung mit aktuellen Kennzahlen, klaren Auftragsständen und belastbaren Auswertungen unterstützt.