E-Rechnung wird Pflicht

Das E in der Rechnungsstellung rollt an!
Ihr Weg zur elektronischen Rechnungsstellung mit den Lösungen von WERBAS//KSR

Ab dem 1. Januar 2025 ändert sich in der Welt der Rechnungsstellung einiges – und diesmal geht es nicht nur um neue Vorgaben, sondern um einen wichtigen Schritt in die digitale Zukunft. Mit der Einführung der E-Rechnung wird papierlos nicht nur ökologischer, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Es ist also Zeit, Ihr Rechnungsmanagement auf den Prüfstand zu stellen.

E-Rechnung: Einfach digital, aber kein Hexenwerk
Eine E-Rechnung ist keine einfache PDF-Datei, sondern ein strukturiertes Datenformat, das den Datenaustausch zwischen Rechnungssteller und Empfänger automatisiert. Ob XRechnung oder ZUGFeRD – die Standards sorgen für eine klare, rechtssichere Kommunikation und eliminieren viele der bisherigen Schwachstellen. WERBAS // KSR setzt auf den bewährten Standard XRechnung, da dieser insbesondere im Umgang mit Behörden weit verbreitet ist. Damit bieten wir Ihnen eine zuverlässige Lösung, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Ihre Rechnungen professionell zu übermitteln.

Warum die E-Rechnung zur Pflicht wird
Die Umstellung erfolgt im Rahmen der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Ziel ist es, Prozesse zu standardisieren, Transparenz zu fördern und die Digitalisierung zu beschleunigen. Für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, ist die Umstellung bereits bindend. Wer frühzeitig handelt, sichert sich Wettbewerbsvorteile und eine effiziente Abwicklung.

Was bedeutet das konkret für Ihre Werkstatt?
Für Werkstätten bringt die Umstellung einige Anforderungen mit sich. Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Rechtskonformität: Die Einhaltung der E-Rechnungsformate ist ab dem Stichtag Pflicht. Fehlende Anpassungen können Verzögerungen oder Ablehnungen verursachen.
  
  
• Technische Anforderungen: Ihre Software muss die Formate XRechnung oder ZUGFeRD verarbeiten können.
  
  
• Optimierte Abläufe: Dank digitaler Rechnungen sparen Sie Zeit und senken Fehlerquoten bei der Rechnungsbearbeitung.
  
  

Mit WERBAS//KSR sicher durch die Umstellung
Die Umstellung mag zunächst herausfordernd wirken, aber mit den Lösungen von WERBAS//KSR sind Sie bestens aufgestellt:

• WERBAS//KSR NXT: Unser Produkt NXT wird bis zum 01.01.2025 mit dem Format XRechnung kompatibel sein. Damit können Sie sicher sein, dass auch hier alle Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung erfüllt werden.
  
  
• WERBAS//KSR NET: In unserer Software NET wird bereits seit langer Zeit der Standard XRechnung unterstützt. Mit der Versionslinie 9.4.x haben wir das Format auf die neueste Version X-Rechnung 3.0.1 aktualisiert, um Ihnen weiterhin höchste Kompatibilität zu gewährleisten.
  
  
• WERBAS//KSR VCS: VCS unterstützt bereits heute das gebräuchliche Format XRechnung und wir halten unsere Tools selbstverständlich stets aktuell.
  
  
• Zukunftsvision und Updates: Zusätzlich planen wir, im Laufe des Jahres 2025 auch die Standards ZUGFeRD und Factur-X in unseren Produkten zu integrieren. Dadurch bieten wir Ihnen eine noch größere Flexibilität und Auswahl bei der elektronischen Rechnungsstellung. Ihre Software bleibt rechtlich und technisch stets auf dem neuesten Stand.
  
  

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Zeit sparen: Automatisierte Abläufe lassen Ihnen mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
  
  
• Fehler minimieren: Digitale Prozesse machen manuelle Eingabefehler zur Seltenheit.
  
  
• Rechtskonformität sicherstellen: Keine Sorgen um formale Anforderungen.
  
  

Bereit für den digitalen Schritt?
Wir sind überzeugt, dass diese Anpassungen Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Ihre Prozesse optimieren werden. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Implementierung benötigen, stehen Ihnen unsere Vertrieb- und Service-Teams gerne zur Verfügung.

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Mit WERBAS//KSR wird die Pflicht zur E-Rechnung zur Chance für mehr Effizienz in Ihrer Werkstatt.

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